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Grant guidelines

補助金の「公募要領」の読み方
最初に見る5つの所と、地域の小さなお店・宿がつまずく所

まず結論

補助金の公募要領は、最初の1ページから全部読む必要はありません。次の5つの所を先に見れば、その補助金が自分の事業に合うかどうかが、たいてい分かります。

  1. 対象者（だれが申し込めるか）
  2. 対象経費（何に使ったお金が補助されるか）
  3. 補助率と上限（いくらまで、何割が補助されるか）
  4. 締切と提出方法（いつまでに、どこから出すか）
  5. 交付決定と支払いの時期（いつから使ってよく、お金はいつ入るか）

とくに大事なのは5です。多くの補助金は、使ったあとに報告をしてから支払われる「後払い（精算払い）」で、交付が決まる前に発注・契約したものは対象にならないのが一般的です。先にお金を用意できるかどうかが、申し込むかどうかの分かれ目になります。

公募要領で、先に見る5つの所公募要領①対象者②対象経費③補助率と上限④締切と提出方法⑤交付決定と支払いの時期いちばん大事

1. 対象者：最初に「自分が入っているか」を見る

  • 法人か個人事業主か、従業員の数、業種、所在地（その県・市の事業者だけ、など）が決まっていることが多いです
  • 「小規模事業者」「中小企業者」の線は、公募要領の中の定義の表で確かめます。人数の数え方（役員やパートを入れるか）も書かれています
  • ここで外れていたら、ほかを読む前に次の補助金を探してかまいません

2. 対象経費：「使えるお金」と「使えないお金」の表を探す

  • 公募要領には、対象になる経費の種類（機械装置、広報、外注、委託、改装 など）と、対象にならない経費の例がまとまった表があります。いちばん時間をかけて読む所です
  • 地域の小さなお店・宿でつまずきやすいのは、次のようなものです
    • 汎用のパソコン・車・家具など、ほかの用途にも使えるものは対象外になりやすい
    • 自社や家族の会社への発注、相見積もりの無い高い発注は、認められないことがある
    • 交付決定の前に払った手付金・前払い金
  • 迷う経費は、事務局（公募要領の最後に問い合わせ先があります）に、申し込む前に聞いておくのが確実です

3. 補助率と上限：「何割」と「いくらまで」は別のもの

  • 補助率（例：対象経費の何分の何）と上限額（いくらまで）は、両方を見ます
  • 自己負担は「対象経費 − 補助金」です。さらに、対象外の経費と消費税（多くの補助金で対象外）も自分で払います
  • 申し込む前に、「全部でいくら使い、そのうちいくらが戻り、自分はいくら払うか」を1行の表にしてみてください

4. 締切と提出方法：電子申請の準備は早めに

  • 国の補助金の多くは、電子申請（jGrants など）で出します。電子申請には事業者用のアカウント（GビズID など）が必要な場合があり、取得に日数がかかることがあります。公募要領で「必要なアカウント」を最初に確かめます
  • 締切の日付だけでなく、時刻（「◯時まで」）と、商工会・商工会議所などの書類（事業支援計画書 など）が要るかを見ます。その書類にも別の締切があることがあります

5. 交付決定と後払い：お金の流れを先に描く

  • おおまかな流れは「申請 → 採択 → 交付申請 → 交付決定 → 発注・支払い（補助事業の実施）→ 実績報告 → 確定 → 補助金の入金」です（名前や順番は補助金ごとに違うので、公募要領の流れの図で確かめます）
  • 採択されても、すぐにはお金は入りません。入金は実績報告のあとです。その間に払うお金を、手元の資金か、金融機関の借入れなどで用意する必要があります
  • つなぎの資金は、取引のある金融機関や専門家に早めに相談しておくと安心です
補助金のお金の流れ（後払い）申請採択交付決定発注・支払い実績報告確定入金ここから発注OKこの間のお金は、自分で用意する名前や順番は補助金ごとに違います。公募要領の流れの図で確かめるのがおすすめです

地域の小さなお店・宿で、とくに気をつけたいこと

  • 季節で忙しい時期と、補助事業の期間（発注から報告までの期間）が重なると、報告の書類づくりが間に合わなくなります。繁忙期を避けて計画を立てます
  • 見積書・発注書・納品書・請求書・振込の記録は、補助事業の「証拠」です。最初から1つのフォルダにまとめて残します
  • 観光・地域づくりの補助金は、国だけでなく県・市町村・観光の団体が出していることがあります。地元の自治体のサイトと商工会・商工会議所の案内も見てみてください

よくある質問

公募要領は全部読まないといけませんか？

申し込むと決めたら、最後まで読む必要があります。ただ、合うかどうかを見極める段階では、対象者・対象経費・補助率と上限・締切と提出方法・交付決定と支払いの時期の5つを先に見れば十分です。

補助金はいつもらえますか？

多くの補助金は後払いで、事業を実施して実績報告をし、金額が確定したあとに入金されます。時期は補助金ごとに違うため、公募要領の流れの図で確かめるのがおすすめです。

交付決定の前に買ったものは対象になりますか？

対象にならないのが一般的です。例外がある補助金もあるため、公募要領の「対象となる期間」の記載を確かめ、迷ったら事務局に問い合わせてください。

12FUND は申請を代わりにしてくれますか？

公募要領や対象経費の整理、事業計画の材料づくりをお手伝いし、必要に応じて専門家におつなぎします。

最初の相談で、決算書などを送ったほうがいいですか？

最初のお問い合わせでは、決算書などの大切な資料は送らないでください。どんな事業で、何に使いたいかを伺うところから始めます。

申し込むと決めたら → 事業計画書で落ちやすい所

次の一歩

自分の事業に合う補助金があるか、公募要領のどこを読めばいいか分からない方は、まず事業の内容と、使いたいお金の目的をお知らせください。論点を整理し、必要に応じて専門家と一緒に考えます。

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