Shipping rewards on time
クラファンのリターン発送を
遅らせない準備3つ
クラファンのリターン発送が遅れるのは、集まったあとの作業が多いからではなく、公開の前に「何を・何個・どこへ送るか」を決めていないからです。公開前に決める3つは、①リターンの品目を数え直す ②数の上限と作る日数を決める ③送り先の集め方を先に作る、です。
地域のクラウドファンディングは、お店・宿・団体が少人数で進めることが多く、支援が集まった月に通常の仕事も重なります。発送の遅れは、支援してくれた方の信頼にいちばん響く部分です。この記事では、金額や達成のコツではなく、「発送を遅らせないための準備」だけを3つに絞ります。
準備1:リターンの品目を、作る手間の順に並べ直す
- 各リターンを「自分たちで作る/外に頼む/もともとある物を入れる」の3つに分けます。外に頼む物は、頼んでから届くまでの日数が、発送できるいちばん早い日になります。
- 体験・食事・宿泊など「物を送らない」リターンは、使える期間と予約の取り方を先に決めます(発送のかわりに、いつ・どう予約するかの案内が要ります)。体験の返礼品の決め方は「返礼品に地域の体験を入れる前に確かめる4つ」にまとめています。
- 迷ったら、品目を減らします。少ない品目を確実に届けるほうが、支援してくれた方の満足につながります。
準備2:数の上限と、作る日数を先に決める
- リターンごとに「作れる上限数」と「注文から発送までの日数」を決めます。上限は、箱・封筒・包装の在庫と、作る人の時間から逆算します。
- 上限に達したら受付を止める表示を、プロジェクトのページに出しておきます。
- 発送の予定は「〇月上旬」「〇月中」のように幅で書き、遅れそうなときは早めに知らせる前提にします。
準備3:送り先の集め方を先に作る
- 住所・氏名・連絡先を、支援のあとに集めるのか、使うサービスの機能で集まるのかを確かめておきます。集め直しは、遅れの大きな原因になります。
- 住所の記入のお願いは1回で済むよう、記入の期限と、送り先が変わったときの連絡先を一緒に書きます。
- 個人情報は、目的(発送のため)を決めて必要な人だけが扱い、終わったら不要な分を整理します。
地域のプロジェクトならではの注意
- 手伝ってくれる地域の方に作業をお願いするときは、担当と日程を紙1枚に書いて共有します。
- イベントの日にリターンの受け渡しを合わせる場合は、遠方の支援者向けの送り方を別に用意しておきます。
よくある質問
発送は、いつまでに終えるのがよいですか?
プロジェクトのページに書いた予定の時期までです。予定は幅で書き、遅れそうなときは早めにお知らせするのが基本です。
作る数を決められないときは?
上限数を決めて受付を止める表示を出す方法があります。作れる数は、材料と作る人の時間から逆算します。
住所は、いつ集めるのがよいですか?
使うサービスの機能で支援のときに集まる場合が多いです。集まらない場合は、支援のあとすぐに1回で集められるよう案内文を用意します。
物を送らないリターンは、どう案内しますか?
使える期間と予約の取り方を、支援のあとすぐに案内できる形にしておきます。
準備を一緒に考えてもらえますか?
CROWDFUNDING SUPPORT の相談フォームからご相談ください。
ここから先の進め方
12FUNDは、地域の資金の入口を整理するサイトです。クラウドファンディングの準備(ページの作り方・リターンの設計・発送の段取り)を一緒に考える場合は、CROWDFUNDING SUPPORT の相談フォームをご利用ください。料金や進め方は、お問い合わせの際にご案内します。
まだ公開の前で、来春に向けて何から決めるか迷っている方は「来春に公開するなら、年内に決める3つ」もどうぞ。
リターンと一緒に届けるお礼状の例文は「お礼状とリターンの案内文を、公開の前に書いておく3つ」でご覧いただけます。
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記事の公開日:2026年11月2日。運営:株式会社エートゥーナンバーレコード。